De uitdaging
Woonsprong staat als woonmaatschappij in voor sociaal wonen in Bredene, Gistel, Ichtegem, Middelkerke, Oostende en Oudenburg. Op 1 juli 2023 fusioneerden vijf verschillende entiteiten tot één Woonmaatschappij Woonsprong met een 90-tal werknemers verspreid over twee kantoren.
“Voor de fusie gebruikte de medewerkers van de verschillende organisaties voornamelijk hun eigen wagen voor dienstverplaatsingen. Hiervoor werd een kilometervergoeding uitbetaald”, vertelt Sarah Deprez, teamverantwoordelijke Facility bij Woonsprong. Om die kosten te drukken maakt Woonsprong sinds de fusie gebruik van 21 voertuigen die toegewezen zijn aan één van de twee locaties.
“Met 90 werknemers die toegang hebben tot onze poolwagens, is het niet eenvoudig om een duidelijk overzicht te behouden over de beschikbare voertuigen.”, zegt Sarah Deprez.
De oplossing
Woonsprong is als sociale woonmaatschappij wettelijk verplicht drie verschillende leveranciers te vergelijken voor de aankoop van een track & trace systeem. In dit marktonderzoek onderscheidde ProDongle zich als de topkeuze vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de gunstige prijs-kwaliteitverhouding.
Met 90-tal werknemers die op twee locaties gebruik maken van de poolwagens is een overzichtelijk en toegankelijk reserveringssysteem een must. “ProDongle’s reserveratiesysteem heeft ons in staat gesteld om een helder en eenvoudig overzicht te behouden van onze beschikbare voertuigen, waardoor we deze efficiënt kunnen inzetten.”, vertelt Sarah Deprez.
Met het ProDongle reservatiesysteem kunnen medewerkers van op twee locaties op voorhand een poolwagen reserveren. Hierdoor zijn zij niet meer afhankelijk van hun privéwagen en bespaart Woonsprong aanzienlijk op de vergoeding van kilometers dienstverplaatsing.
Dankzij de ProDongle Identificatie is het altijd duidelijk wie, wanneer met welk voertuig heeft gereden. Voor vertrek identificeren bestuurders zich met hun persoonlijke iButton in het voertuig. De buzzer alarmeert de bestuurder in het geval dit wordt vergeten. Hierdoor is er aan elke rit een bestuurder toegewezen en behoren discussies over het opladen van de elektrische wagens of verkeersboetes tot het verleden.
Hoewel niet alle medewerkers een persoonlijke iButton toegewezen kregen, is flexibele toegang tot de voertuigen mogelijk. “Onze medewerkers kunnen indien nodig een iButton aanvragen die hen tijdelijk wordt toegewezen, zodat ook zij van de poolwagens gebruik kunnen maken.”, vertelt Sarah Deprez.
“Onze organisatie heeft behoefte aan een systeem dat eenvoudig en gebruiksvriendelijk is om het beheer van ons wagenpark te vergemakkelijken. De oplossingen van ProDongle voldoen perfect aan deze vereisten.", besluit Sarah Deprez.
Gebruikte oplossingen:
Wil je ook een compleet product zonder verrassingen?
- Eenvoudig in gebruik
- Pan-Europese werking met professionele kaarten
- Onbeperkt aantal posities, kms & gebruikers
- Helpdesk, software & kaart updates inbegrepen
- Toegankelijk via elke PC, smartphone en tablet
- Eigen software, integratie via API mogelijk